Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite unter der Domain logima.de und logima.net und unserer Social Media Profile, außerdem erläutern wir, wie Daten von Kunden und Interessenten bei der Logima Software GmbH gespeichert und verarbeitet werden.

In dieser Erklärung möchten wir Ihnen erläutern, wo wir personenbezogene Daten erheben, warum wir das tun, und was Ihre Rechte sind. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen des deutschen und europäischen Datenschutzrechtes. Bei den verwendetet Begriffen verweisen wir auf die Definition im Artikel 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Eine Übersicht über Ihre Rechte finden Sie am Ende dieser Erklärung.

Verantwortlich

Logima Software GmbH
Regensburger Straße 334a
90480 Nürnberg

Tel. +49 (0) 911 42468947
info@logima.de
www.logima.net

Die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzverantwortlichen besteht nicht.

Zweck

Zweck der Verarbeitung von Daten ist zum einen das Betreiben einer Website zur Darstellung der Logima Software GmbH und dem Vorstellen ihrer Dienstleistungen und Produkte. Zum anderen verarbeiten wir Daten um Kunden und Interessenten über weitere Kanäle wie E-Mail oder per Post zu informieren, Waren- und Dienstleistungen zu vertreiben sowie mit unseren Kontakten zu kommunizieren. Zusätzlich verarbeiten wir Vertragsdaten und Zahlungsdaten von unseren Kunden und Geschäftspartner zur Erbringung der vertraglichen Leistungen, Service und Kundenpflege, sowie Marketing und Werbung.

Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere über die Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Diese besonderen Merkmale können beispielsweise Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sein.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).


Welche Daten werden erhoben - Webseite

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, oder unsere Profile in den sogenannten sozialen Medien besuchen erheben und speichern wir Daten von Ihnen.

Hosting-Provider

Um Ihnen unsere Webseite und weitere Internetdienste zur Verfügung stellen zu können nutzen wir die Infrastruktur unseres Providers.

Beim Verbindungsaufbau wird Ihre IP-Adresse benötigt, um Ihnen die Daten zur Verfügung stellen zu können.

Dienstleistungen im Bereich Webhosting werden von diesen Providern für uns durchgeführt:

Uberspace

Webhosting für alle Domains außer logima.de und displayq.de.
Kontakt: Jonas Pasche, Kaiserstr. 15, 55116 Mainz
Zur Datenschutzerklärung des Anbieters.

Bei jeder Anfrage werden Logfiles angelegt, dabei wird die IP-Adresse verkürzt gespeichert, so dass eine Zuordnung zu der tatsächlich benutzen IP-Adresse nicht mehr möglich ist. Daneben wird auch der Zeitpunkt der Anfrage, die aufgerufene URL, der Referrer (das ist die URL der Seite, die auf die aufgerufene Seite verlinkt hat) und der User-Agent (das ist eine Angabe über den benutzen Browser und das Betriebssystem mit Versionsstand) mit geloggt, sowie weitere technische Daten.

Im Fehlerfall (zum Beispiel ein interner Fehler in einem Skript auf der Webseite oder die Anfrage einer nicht existenten URL) können weitere Daten geloggt werden. Diese Daten können auch die komplette IP-Adresse beinhalten.

Eine Zusammenführung mit Daten aus anderen Quellen findet nicht statt.

Die Original-Logfiles werden auf dem Server, auf dem sie angefallen sind, maximal fünf Wochen aufbewahrt und anschließend von dort gelöscht. Im Zuge der Durchführung von Datensicherungen können sie auf Backup-Servern noch bis zu drei Monaten länger vorliegen.

Strato

Webhosting und Domain-Name-Service (DNS) für die Domains logima.de und displayq.de.
Kontakt: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin
Zur Datenschutzerklärung des Anbieters.

Bei jedem Zugriff auf den Webserver wird die IP-Adresse in voller Länge geloggt, außerdem die anderen Daten die oben angeben sind.

Die komplette IP-Adresse wird maximal 7 Tage gespeichert.

Domain-Factory

Domain-Name-Service (DNS) für alle Domains außer logima.de und displayq.de.
Kontakt: domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning
Zur Datenschutzerklärung des Anbieters.

DNS Anfragen werden in der Regel direkt durch Ihren Internet-Service-Provider (über den Sie Ihren Internetzugang haben) beantwortet, deswegen fallen hier keine personenbezogenen Daten an.

Newsletter

Um unseren Newsletter zu bekommen müssen Sie der Speicherung und der Verarbeitung Ihrer Daten explizit zustimmen. Sie finden mehr Informationen dazu in unserer Newsletter-Datenschutzerklärung.

Reichweitenmessung mit Matomo (ehemals Piwik)

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, nehmen wir eine Auswertung des Besuchs mit der Software Matomo (ehemaliger Name Piwik) vor. Wir betreiben die Software selbst, es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Matomo verwendet Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes ermöglichen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Es werden die folgenden Daten gespeichert: der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr Herkunftsland bzw. Region, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, Ihre Verweildauer auf der Website sowie die von Ihnen betätigten externen Links. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird (2 Bytes der IP-Adresse werden maskiert: 192.168.xxx.xxx).

Sie können der Datenerhebung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie auf den untenstehenden Link klicken oder die "Do-not-Track" Funktion Ihres Browsers aktivieren. Wenn Sie das Tracking nur für diese Seite über den Link unten deaktivieren wird in ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt. Wenn Nutzer ihre Cookies löschen, so hat dies jedoch zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird.

Ob und wie Sie die Do-Not-Track Funktion in Ihrem Browser aktivieren können, müssen Sie in der Anleitung Ihres Browsers nachschauen (Firefox, Google Chrome, Internet Explorer).

Bestellabwicklung im Onlineshop

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen der Bestellvorgänge in unserem Onlineshop, um ihnen die Auswahl und die Bestellung der gewählten Produkte und Leistungen, sowie deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen.

Bestellungen werden in unser E-Mail-System (siehe unten) eingespeist. Antworten und Rückfragen erfolgen mit unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation.

Die Informationen wo und wie Ihre Daten für die Bearbeitung Ihrer Bestellungen und Angebotsanfragen gespeichert werden finden Sie unten.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.


Welche Daten werden erhoben - Kontakt

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, zum Beispiel per E-Mail, Kontaktformular, Post oder Telefon, kann es sein, dass wir weitere Daten verarbeiten und speichern.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") gespeichert werden.

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular anschreiben wird Ihre Anfrage in unser E-Mail-System eingespeist.

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten die Bewerberdaten zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten einverstanden.

Nutzung von Diensten Dritter

E-Mails

Strato

E-Mail-Provider

Um E-Mails empfangen und zu senden nutzen wir die Dienste unseres E-Mail-Providers Strato. Dort werden die E-Mails in sogenannten IMAP-Postfächern gespeichert. Der Versand und die Speicherung der E-Mails erfolgt grundsätzlich unverschlüsselt.

Kontakt: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin
Zur Datenschutzerklärung des Anbieters.

CRM System

Highrise

CRM-Anbieter und Hoster

Zur Verwaltung unser Kunden- und Kontaktdaten nutzen wir ein online gehostetes CRM-System des Anbieters Highrise.

Kontakt: Highrise HQ, LLC, 30 N. Racine Avenue, Suite 200, Chicago, IL 60607
Zur Datenschutzerklärung des Anbieters.
Highrise hat seinen Sitz in den USA, dort werden auch die Daten gespeichert und verarbeitet. Highrise ist Privacy-Shield zertifiziert; damit soll garantiert werden, dass das Datenschutzniveau vergleichbar mit dem in der EU ist. Der Eintrag ist auf der Privacy Shield Liste zu finden.


Welche Daten werden erhoben - Geschäftsbezogene Verarbeitung

Von bestehenden Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern verarbeiten wir darüber hinaus noch folgende Daten.

Dienstleistungen und Werke

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Software- und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Software-Konzepten und Prozessen, Handling, Serveradministration, Datenanalyse und Beratungsleistungen oder Schulungsleistungen gehören.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie zum Beispiel, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, zum Beispiel zur späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Azure

Für einen Teil unserer Buchhaltung und Auftragsabwicklung setzen wir Computer ein, die in der "Azure Cloud" laufen.

Kontakt: Microsoft Ireland Operations Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland
Zur Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen des Anbieters.

Wir nutzen virtuelle Computer die von Microsoft in der "Azure-Cloud" zur Verfügung gestellt werden. Der Serverstandort ist Westeuropa; Microsoft hat vollen Zugriff auf die Server.

Projektmanagement und Durchführung

Zur Projektverwaltung nutzen wir verschiedene Dienstleister. In der Regel werden dort keine personenbezogenen Daten unserer Kunden gespeichert. In Ausnahmefällen kann es jedoch vorkommen, dass auch Kunden Zugänge zu diesen Diensten bekommen, wenn das im Rahmen eines Projektes erforderlich ist.

Basecamp

Projektmanagement
Kontakt: Basecamp LLC, 30 North Racine Avenue #200, Chicago, IL 60607 USA.
Zur Datenschutzerklärung des Anbieters.
Basecamp hat seinen Sitz in den USA, dort werden auch die Daten gespeichert und verarbeitet. Basecamp ist Privacy-Shield zertifiziert; damit soll garantiert werden, dass das Datenschutzniveau vergleichbar mit dem in der EU ist. Der Eintrag ist auf der Privacy Shield Liste zu finden.

Jira und Bitbucket

Projektverwaltung, Aufgabenverwaltung und Sourcecodeverwaltung
Kontakt: Atlassian Pty Ltd c/o Atlassian, Inc., 1098 Harrison Street, San Francisco, CA 94103
Zur Datenschutzerklärung des Anbieters.
Atlassian hat seinen Sitz in den USA, dort werden auch die Daten gespeichert und verarbeitet. Atlassian ist Privacy-Shield zertifiziert; damit soll garantiert werden, dass das Datenschutzniveau vergleichbar mit dem in der EU ist. Der Eintrag ist auf der Privacy Shield Liste zu finden.


Ihre Rechte

Die Datenschutzgrundverordnung sichert Ihnen verschiedene Rechte zu, im Folgenden werden diese kurz erläutert. Alle Rechte sind nach Maßgabe der DSGVO.

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.

Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Löschung von Daten

Sie können von uns fordern Ihre Daten zu löschen oder in ihrer Verarbeitung einzuschränken. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das heißt die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt zum Beispiel für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.